事件:2020-11-13 04:14
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11月12日下午,五公司综合办公室系统“微课堂”开展第一期“走出去”学习活动,40余名办公室人员前往四公司进行印章管理交流学习。
课程邀请集团综合办公室印章管理员讲解集团印章管理要求,再次重申印章管理的重要性,强调印章管理不规范存在的潜在风险会给公司造成经济损失及负面影响,要求对印章的刻制、启用、使用、停用全过程、各环节都进行细致、统一、规范管理。
“OA审批流程具体是怎样设计的?”“印章专管员如何更好、更快地熟悉公司所有版块业务内容?”“项目部资料印章管控如何落到实处?”主题培训详细介绍印章管理各个环节的责任归属、管控表单、审批流程、处罚规则等,课程中大家积极互动,对每一个印章管控的细节开展交流、学习。参培人员还进行了《公文盖章,你戳对了吗?》和《印章管理:企业不能承受的风险之重》的文章分享。
双方交流分享办公室管理工作心得:一是综合办公室作为一个公司的信息中枢系统,汇总了整个公司的各类文件和信息,办公室人员要积极主动学习各类文件精神,以及时了解集团、公司各项重要工作。二是印章管理一定要守住底线,要拿出“六亲不认”的态度,每一个环节都必须严格把控。三是所有基层办公室主任、项目印章管理员务必强化自身责任意识,高度重视印章管理,严格执行公司对印章管理的各项要求。
此次培训是五公司综合办公室系统“微课堂”关于印章管理的第三次学习培训,先后开展过制度专题学习和对项目印章管理员的培训。综合办公室系统“微课堂”在结束基础业务培训以及公文写作专题培训后,将逐步开展“走出去”学习,向其他优秀兄弟单位交流学习。
【记者:李佳 周楠 责任编辑:撒叶影】