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    一枚智能印章，一个手机，5分钟就能跨越千里完成文件用印。近日，五公司首枚智能印章在第一直管部巧家崇溪镇中学食堂、水泵房项目投入试点。  
    建筑企业，点多面广，印章多而分散，如何在确保安全的前提下提高效率，是五公司一直在探索解决的问题。今年年初，五公司结合印章管理实际及印章使用过程中存在的风险点，与浙江新中大软件股份有限公司签订服务协议，引入2枚智能印章进行试点。智能印章所使用的是新中大软件公司开发的i6P软件系统，按规格刻制好的项目资料章由专业工作人员安装至智能设备内，由项目部保管和使用设备。
    用印人需用印时，下载手机客户端，按照流程申请用印，审批人根据用印人上传的用印文件，远程进行审批授权，用印审批通过后，用印人扫描设备上生成的二维码，确认盖章人身份后，设备自动打开，根据所申请的用印次数完成盖章后，再次上传用印后的文件，设备自动上锁，用印完成。
    智能印章主要适用于用印人与审批人相距较远的情况，系统通过采集盖章前后图像，审批人通过电脑和手机客户端即可掌控用印前后的文件，有效监控合同签订情况，非授权文件可远程拒绝，有效减少申请用印文件与实际用印文件不一致的风险同时还节省了企业的人力、物力、财力。
    下一步，结合试点项目的智能印章运行情况，五公司将在省外、海外项目广泛推广使用智能印章，从而不断提升印章审批效率及印章风险防控。