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四公司财务信息化管理系统通过验收
时候:2008-10-20 04:11 查询量:2924 次
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近日,历时5个月开发组建的四公司财务管理ERP信息化管理系统通过集团总公司专家组验收。这标志着四公司已建成信息化、网络化资金集中管理平台。ERP信息化管理系统的成功建成和实施,极大提高了公司和二级单位财务人员迅速准确执行财政法规、财经纪律和总公司新的财务核算制度,有利于企业按照预算计划,合法有效地控制、调配、使用资金,标志着今年四公司对财务管理进行效能监察取得了实质性成果。 今年6月,四公司启动了财务信息化管理系统的建设工作,公司引进专业的外部信息技术公司,抽调财务、审计、监察、企业发展部等人员组建了开发系统的团队。经过调研,制定了符合企业管理实际又能通用ERP信息化管理软件的项目实施方案。在网络平台搭建方面,投入39万元,新增加1台路由器、1台交换机,形成两台路由器、公司服务器、3台交换机同时使用局面;把网线分成财务、业务、领导3个网段,有不同的管理权限;网介质使用光纤从原有2兆改成4兆,为公司今后实现扁平化管理作了铺垫。在数据平台搭建方面,根据总公司新的财务核算制度,结合四公司有土建、水电安装等专业的特点,统一财务科目,建立统一的核算体系的标准口径,设定了应用程序模块,为保证数据和公司网络的安全,系统将每天财务数据集中在公司层面,二级单位只有输入和输出。经过几个月的努力,在完成软硬件环境的建设后,四公司进行了对财务、管理等系统使用人员的培训工作,让职工熟练掌握信息系统的各项操作,为实现具体的工作流程更高效,更具有可控性和规范性奠定了坚实的基础。此系统在总公司专家组验收前,四公司就组织机关和基层单位利用做财务季度报表的机会对信息系统进行验证,验证结果证明报表数据无偏差,信息系统可以从宏观的架构上来控制和管理二级单位,同时在权限的划分、以及结账等操作上有了统一的标准。 在全社会处于数字化浪潮的今天,如何有效地进行信息化的企业管理对于“点多、面广、战线长”的建筑施工企业仍然是一个庞大的、棘手的、困难的问题。四公司开发实施的财务管理ERP信息化管理系统是“以人为本”的企业信息化管理系统,公司ERP系统的成功应用,除了用于财务管理的技术层面外,另一极为重要的方面是实施服务:根据不同的管理权限建立了公司的信息查询系统,建立了工程项目成本核算和管理系统,建立了公司机关和二级单位职能部门的网络化办公系统。把全公司的办公业务从原来的单机版或局域网形式升格为网络化办公,只要有了授权密码,企业管理人员在其他任何有网络的地方都可以远程进入公司的管理系统进行办公。目前,公司远在老挝的东南亚运动会场馆建设项目部已经实现了与公司信息化管理系统的远程连接。

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