直一部开展办公基础业务及宣传培训
日子：2014-11-04 11:11
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10月31日，直一部举办的办公基础业务及宣传培训在发展大厦会议室开讲，此次培训人员包括该公司各部门、各指挥部提交工作总结人员、通讯员、本部和指挥部综合办员工等共25人。
主讲人李洪珍首先给大家介绍了《指挥部综合办公室工作职责和业务指南》，该指南由综合办主编，已下发各指挥部，内容包括：指挥部综合办公室职责、公文处理现行国家法规、指挥部综合办室常用文件格式、指挥部综合办公室常用业内台账、指挥部视觉识别规范，该《业务指南》的编制将进一步规范指挥部办公室的主要工作职责和各项工作，并在宣传标识、图牌方面统一集团标识。
随后，李洪珍讲解了常用公文及word文档处理知识，并对会议管理、档案管理、印章管理制度进行宣贯培训。在常用公文处理的讲解中李洪珍为大家比较了下行文、平行文、上行文三个公文的区别，并结合部门、指挥部之前的错误案例详细讲解了每个公文不规范之处。最后，李洪珍讲解了公文Word文档的美化工作、公文中表格和图片的处理技巧及Word表格的制作技巧。
主讲人韩雪为大家讲解了会务管理基本常识，包括会前桌椅及桌面用品摆放标准、会中工作人员仪容仪表要求、会后注意事项、座次安排注意事项、会议室布局等相关要求。
主讲人杨铁刚为大家讲解了网络连接方式及OA用户操作事项，在讲到无线连接时杨铁刚模拟了连接无线连接的程序，随后杨铁刚讲解了OA协同用户操作事项，包括个人相关设置、文件处理中的收发文程序。
主讲人李玉梅作了宣传管理、督导管理制度宣贯培训和宣传工作要点讲解，她提醒大家年度宣传考核结果将作为年度创先评优的参考依据，并与季度绩效、年度绩效挂钩。在对宣传工作的讲解中，李玉梅结合直一部实际特点要求各宣传员在上报通讯稿时要及时，牢记“当日新闻是朵花，隔日新闻失光彩。”
此次培训将进一步提高提交工作总结人员、通讯员、本部和指挥部综合办员工现代化办公能力，使新进同事更早融入工作角色。
【记者：罗仁豪 责任编辑：宋美玲】
